Hệ thống bãi xe lắp đặt tại chung cư BCONS Quang Phúc là giải pháp quản lý xe ra vào cho cư dân một tòa chung cư, từ xe máy gửi theo tháng đến ô tô của cư dân và xe của khách đến thăm. Ở chung cư, bãi xe là nơi cư dân chạm vào mỗi ngày, hai lần đi và về, nên chỉ cần cổng chậm vài chục giây mỗi lượt là cả tòa nhà đã thấy bất tiện. Bài viết mô tả bài toán, các thành phần của hệ thống, quy trình triển khai và những điểm cần lưu ý.
Khó khăn thường gặp của bãi xe chung cư
Bãi xe chung cư khác bãi xe công cộng ở chỗ phần lớn xe là xe quen, gửi theo tháng.
- Sáng sớm cư dân ra đi làm, chiều tối về cùng lúc, hàng chờ kéo dài xuống tầng hầm.
- Xe khách, xe giao hàng và xe gửi nhờ lẫn với xe cư dân, bảo vệ khó nhớ hết mặt xe.
- Danh sách xe tháng ghi trên giấy, đến kỳ thu phí phải đối chiếu tay, dễ sót xe hết hạn.
- Chỗ đậu trong hầm có hạn, xe khách đậu tràn sang chỗ cư dân, xe để lâu chiếm chỗ người khác.
- Tầng hầm rộng, nhiều góc khuất, không có camera thì khi va quẹt hay mất mát khó tìm lại diễn biến.
Thành phần của hệ thống bãi xe lắp đặt tại chung cư BCONS Quang Phúc
Hệ thống gồm thiết bị kiểm soát tại cổng và phần mềm quản lý xe tháng, để cư dân ra vào nhanh.
- Barie tự động ở cổng tầng hầm, nâng hạ theo tín hiệu từ hệ thống, xe chỉ qua khi đã ghi nhận.
- Camera nhận diện biển số ghi biển số xe ra vào, làm căn cứ đối chiếu lượt xe và nhận biết xe lạ.
- Đầu đọc thẻ và thẻ xe tháng: cư dân quẹt thẻ khi ra vào, hệ thống đối chiếu với danh sách đã đăng ký.
- Máy phát thẻ lượt cho xe khách: lấy thẻ khi vào, trả thẻ khi ra, phí tính theo thời gian gửi.
- Phần mềm quản lý bãi xe lưu danh sách xe tháng, lịch sử ra vào và tình trạng phí xe tháng.
Cách bãi xe chung cư vận hành xem trong bài giải pháp bãi xe chung cư: quản lý xe cư dân. Phần mềm vận hành xem trong bài phần mềm quản lý bãi giữ xe thông minh GoParking.
Cách vận hành và quy trình triển khai
Xe tháng được xác nhận tự động ở cổng, xe khách lấy thẻ lượt, bảo vệ chỉ can thiệp khi có sự cố.
- Khảo sát cổng tầng hầm, lối lên xuống, vị trí phòng bảo vệ, nguồn điện và khu vực đậu xe.
- Thống nhất phương án: vị trí barie, camera và đầu đọc thẻ, cách phân luồng xe máy và ô tô.
- Lắp đặt barie, camera biển số, camera giám sát, đầu đọc thẻ và máy phát thẻ lượt.
- Đăng ký xe cư dân: thu thập biển số, cấp thẻ xe tháng, nhập danh sách vào phần mềm.
- Chạy thử vài ngày, kiểm tra nhận diện biển số và thẻ vào giờ cao điểm, chỉnh góc camera.
- Bàn giao, hướng dẫn bảo vệ vận hành, thu phí xe khách, tra cứu lịch sử ra vào, xử lý thẻ lỗi.
Lợi ích mang lại
- Cư dân ra vào nhanh hơn, giờ cao điểm bớt ùn.
- Danh sách xe tháng và hạn phí nằm trong phần mềm, đến kỳ thu phí chỉ cần đối chiếu.
- Xe không đăng ký phải lấy thẻ lượt, xe ngoài khó vào gửi nhờ mà không ai biết.
- Camera và lịch sử ra vào giúp đối chiếu khi có va quẹt hay mất mát trong hầm.
- Xe khách có khu vực riêng, xe cư dân đậu theo vị trí quy định, giảm đậu tràn lối đi.
Lưu ý khi triển khai
- Đăng ký xe cư dân phải làm trước ngày chạy chính thức, nếu không cổng sẽ tắc ngay buổi sáng đầu tiên.
- Xe máy và ô tô có chiều cao và tốc độ qua cổng khác nhau, phương án cần tính cho cả hai loại xe.
- Cần thống nhất cách mở barie bằng tay khi mất điện, và vị trí đặt bộ lưu điện.
- Giờ gửi, khu vực đậu, mức phí và cách xử lý mất thẻ lượt nên niêm yết công khai ngay từ đầu.
- Barie, camera và đầu đọc thẻ làm việc liên tục trong hầm ẩm, cần vệ sinh và kiểm tra định kỳ.
Tham khảo báo giá máy giữ xe tự động để nắm các hạng mục chi phí thường có.
Câu hỏi thường gặp
Cư dân có hai xe thì đăng ký thế nào?
Mỗi xe đăng ký một biển số và một thẻ riêng trong phần mềm, phí xe tháng tính theo từng xe, nên đăng ký cả hai xe từ đầu.
Khách đến thăm cư dân thì gửi xe ra sao?
Khách lấy thẻ lượt ở cổng vào, đậu xe tại khu vực dành cho xe khách, và trả thẻ khi ra theo quy định chung của tòa nhà.
Mất thẻ xe tháng thì xử lý thế nào?
Cư dân báo ngay cho bảo vệ hoặc ban quản lý để khóa thẻ cũ trên phần mềm và cấp thẻ mới, thẻ cũ bị khóa sẽ không mở được barie.
Với chung cư, bãi xe tốt là bãi xe mà cư dân gần như không phải nghĩ đến: qua cổng nhanh, có chỗ đậu, phí rõ ràng, xe lạ khó vào gửi nhờ.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 — 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.