Bến xe là nơi xe máy, ô tô và xe khách ra vào liên tục. Vào giờ xe xuất bến và giờ xe về bến, dòng xe dồn về cổng cùng lúc, nhân viên ghi vé thủ công vừa chậm vừa dễ nhầm. Thay cho cách làm đó, hệ thống kiểm soát xe ra vào Bến xe Bắc Nha Trang nhận diện xe ngay tại cổng, barie chỉ mở khi thông tin hợp lệ, mọi lượt ra vào đều lưu lại trên phần mềm.
Khó khăn thường gặp khi kiểm soát xe ra vào bến xe
Bến xe có nhiều loại phương tiện cùng hoạt động:
- Nhiều loại xe: xe máy, ô tô và xe khách ra vào theo nhịp khác nhau, một quy trình chung gây vướng tại cổng.
- Giờ cao điểm: xe xuất bến và xe về thường trùng nhau, nhân viên làm nhiều việc trong vài giây nên dễ ghi sai biển số.
- Xe tháng, xe lượt: xe quen vẫn phải dừng làm thủ tục như xe mới đến lần đầu, làm chậm cả hai nhóm xe.
- Sổ giấy: khi có khiếu nại về phí hoặc cần tìm lại một lượt xe, ban quản lý phải lật sổ từng ca trực.
- Cổng chật: cổng thường hẹp, tầm nhìn hạn chế, chỉ cần một xe dừng lâu là cả hàng xe phía sau phải chờ.
Thành phần của hệ thống kiểm soát xe ra vào Bến xe Bắc Nha Trang
Mỗi thành phần đảm nhận một nhóm phương tiện riêng:
- Thẻ xe máy: xe máy dùng thẻ từ, đầu đọc tầm gần nhận diện thẻ khi chủ xe quẹt tại cổng.
- Thẻ xe tháng: thẻ gắn trên xe được nhận diện từ xa, xe không cần dừng lâu để quẹt thẻ.
- Camera biển số: camera ghi biển số xe đến cổng, phần mềm dùng biển số để tính phí. Xem thêm: Nhận diện biển số ANPR.
- Barie, cảm biến: mỗi làn có một barie, chỉ mở khi xe xác thực; cảm biến giữ barie không đóng khi xe chưa qua hẳn. Xem thêm: Chọn barrier tự động.
- Bảng LED: bảng đặt tại làn ra, hiển thị biển số và phí gửi xe để tài xế đối chiếu trước khi thanh toán.
- Phần mềm: dữ liệu xe vào, xe ra, phí thu và xe tháng đều đổ về một phần mềm tại chốt bảo vệ. Xem thêm: Lợi ích bãi xe thông minh.
Cách hoạt động và quy trình triển khai
Khi xe đến cổng, hệ thống nhận diện theo nhóm: xe máy quẹt thẻ, xe tháng nhận diện từ xa, xe vãng lai được camera ghi biển số và phát hành thẻ lượt. Thông tin hợp lệ thì barie mở, dữ liệu lưu vào phần mềm. Khi xe ra, hệ thống đối chiếu thẻ hoặc biển số, bảng LED hiển thị phí.
Quy trình triển khai gồm 6 bước:
- Khảo sát: đo lối ra vào, hướng xe chạy, vị trí chốt bảo vệ và giờ cao điểm.
- Phân làn: tách làn xe máy và làn ô tô, xe khách; chọn cách nhận diện cho từng làn.
- Lắp thiết bị: dựng barie, camera, đầu đọc, bảng LED và tủ điều khiển.
- Cài phần mềm: nhập danh sách xe tháng, mức phí theo loại xe, tài khoản cho từng ca trực.
- Chạy thử: cho xe chạy qua cả hai chiều, kiểm tra nhận diện, mở barie và ghi dữ liệu.
- Bàn giao: hướng dẫn ca trực thao tác hằng ngày, xử lý xe mất thẻ và biển số mờ.
Lợi ích mang lại cho ban quản lý bến xe
- Xe qua cổng nhanh hơn, hàng chờ ngắn lại.
- Xe tháng và xe vãng lai phân biệt ngay tại cổng, xe quen không phải dừng làm thủ tục lại.
- Phí hiển thị rõ trên bảng LED, tài xế đối chiếu được trước khi trả tiền.
- Mọi lượt xe đều có dữ liệu lưu lại, tra cứu được khi có khiếu nại.
- Ban quản lý xem được lưu lượng xe theo giờ, theo ngày để sắp ca trực hợp lý hơn.
Lưu ý khi triển khai hệ thống tại bến xe
- Phân làn: làn xe máy hẹp, làn ô tô cần khoảng trống để camera nhìn rõ biển số và xe khách quay đầu.
- Camera: buổi tối hoặc khi trời mưa, biển số bám bẩn thì tỷ lệ nhận diện giảm nếu camera đặt sai góc.
- Xe tháng: xe hết hạn, đổi biển số, đổi chủ phải chỉnh ngay trên phần mềm, nếu không sẽ bị xếp nhầm sang diện vãng lai.
- Dự phòng: khi mất điện hoặc mạng chập chờn, cổng không được kẹt cứng vào giờ cao điểm, cần mở barie bằng tay.
- Bảo trì: vệ sinh camera, kiểm tra barie và cảm biến, sao lưu dữ liệu phần mềm để tránh mất dữ liệu lượt xe.
Câu hỏi thường gặp
Bến xe có cả xe máy, ô tô và xe khách thì dùng chung một hệ thống được không?
Được, nhưng phải phân làn và nhận diện khác nhau: xe máy quẹt thẻ, xe tháng nhận diện từ xa, xe vãng lai dùng camera biển số.
Xe đăng ký tháng qua cổng có cần dừng lại không?
Xe tháng được nhận diện từ xa nên chỉ cần giảm tốc độ qua cổng, không cần dừng để quẹt thẻ như xe vãng lai.
Mất thẻ giữ xe thì xử lý thế nào?
Nhân viên đối chiếu biển số camera đã lưu với giấy tờ xe trên phần mềm rồi mới cho xe ra, đồng thời khóa thẻ cũ.
Bến xe cần một hệ thống kiểm soát phân biệt rõ từng nhóm xe thay vì kiểm soát thủ công chung một kiểu.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 - 0933.360.831 - Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.