Hệ thống nhận diện khuôn mặt tại UBND Thừa Thiên Huế kết hợp quản lý bãi xe và kiểm soát người ra vào trong cùng một cổng. Cán bộ đi làm mỗi ngày, người dân đến liên hệ công việc, xe máy và ô tô ra vào liên tục, nên cổng cơ quan cần cách quản lý vừa nhanh vừa chặt. Xe được kiểm soát ở cổng ngoài, người được kiểm soát ở cửa khu vực làm việc. Bài viết này trình bày cấu trúc, quy trình triển khai và những điểm cần lưu ý.
Khó khăn thường gặp khi quản lý ra vào tại cơ quan hành chính
Luồng người và xe tại cơ quan hành chính phức tạp hơn một tòa nhà chỉ có cư dân cố định, vì người đến làm việc thay đổi theo ngày.
- Đầu giờ sáng và cuối giờ chiều, cán bộ và người dân đến cùng lúc, cổng dễ ùn khi kiểm tra thủ công.
- Bảo vệ khó nhớ hết mặt cán bộ nhiều phòng ban, chưa kể khách đến liên hệ công việc.
- Xe máy, ô tô và người đi bộ chen nhau qua một cổng, vừa chậm vừa mất an toàn.
- Sổ ra vào ghi tay dễ thiếu, dễ sai giờ, cần tra lại một lượt cụ thể thì không có căn cứ rõ ràng.
- Khu vực phòng ban và nơi lưu hồ sơ cần hạn chế người lạ, nhưng khóa cơ học lại gây bất tiện cho cán bộ bên trong.
Thành phần của hệ thống nhận diện khuôn mặt tại UBND Thừa Thiên Huế
Hệ thống gồm hai nhóm thiết bị phối hợp: nhóm kiểm soát xe ở cổng và nhóm kiểm soát người ở cửa.
- Camera nhận diện khuôn mặt ở cửa khu vực làm việc, nhận diện khuôn mặt cán bộ đã đăng ký để mở cửa.
- Motor cửa đóng mở theo tín hiệu nhận diện, giúp cửa luôn đóng kín khi không có người được phép.
- Barie tự động ở cổng xe, nâng hạ theo tín hiệu từ hệ thống, xe chỉ qua khi đã được ghi nhận.
- Camera nhận diện biển số ghi biển số xe ra vào, làm căn cứ đối chiếu lượt xe và nhận biết xe lạ.
- Phần mềm quản lý lưu danh sách cán bộ, danh sách xe và lịch sử ra vào, cho phép tra cứu theo ngày.
Vai trò của camera biển số xem trong bài nhận diện biển số ANPR hoạt động như thế nào. Cách chọn barie cho cổng ra vào xem trong bài barrier tự động: cách chọn loại phù hợp cho bãi xe.
Cách vận hành và quy trình triển khai
Hệ thống chạy theo hai luồng song song: xe qua cổng ngoài, người qua cửa khu vực làm việc, cả hai đều được ghi lại.
- Khảo sát mặt bằng cổng xe, cửa ra vào, luồng người và xe, nguồn điện và vị trí máy tính vận hành.
- Thống nhất phương án: vị trí từng thiết bị, cách tách luồng xe và người, danh sách đăng ký khuôn mặt đợt đầu.
- Lắp đặt camera, motor cửa, barie, camera biển số và đầu đọc thẻ, đi dây về máy tính vận hành.
- Đăng ký khuôn mặt cho cán bộ, cấp thẻ xe, nhập danh sách xe và phân quyền theo phòng ban.
- Chạy thử vài ngày làm việc, chỉnh góc camera, kiểm tra nhận diện trong các điều kiện ánh sáng.
- Bàn giao, hướng dẫn bảo vệ vận hành, tra cứu lịch sử ra vào và xử lý khi thiết bị báo lỗi.
Lợi ích mang lại
- Xe qua cổng nhanh hơn, hàng chờ ở cổng ngắn lại.
- Người không có trong danh sách đăng ký không tự mở được cửa khu vực làm việc.
- Lịch sử người và xe ra vào được lưu tự động, tra cứu theo ngày dễ dàng.
- Giảm phụ thuộc vào ghi chép tay, giảm sai sót khi cổng đông.
- Cổng ra vào gọn gàng, có quy trình rõ ràng, tạo ấn tượng tốt với người dân đến liên hệ.
Lưu ý khi triển khai
- Ảnh đăng ký khuôn mặt mờ hay chụp sai góc sẽ làm thiết bị nhận diện chậm.
- Nắng chiếu trực tiếp hay bóng tối đều ảnh hưởng đến camera nhận diện, cần xem hướng nắng trước.
- Lối đi bộ và làn xe nên tách rõ ngay từ khâu khảo sát, tránh để người đi bộ băng qua làn xe.
- Cần thống nhất trước cách mở cổng và mở cửa thủ công khi mất điện.
- Phân quyền rõ ràng: ai được vào khu vực nào, xe nào được gửi trong khuôn viên, ai được tra cứu lịch sử.
Câu hỏi thường gặp
Người dân đến liên hệ công việc thì qua cửa nhận diện như thế nào?
Người dân đăng ký tại quầy trực hoặc cổng bảo vệ theo quy trình của cơ quan, và chỉ đi vào khu vực làm việc khi cán bộ tiếp nhận.
Đeo khẩu trang hay đội mũ thì hệ thống còn nhận ra không?
Thiết bị cần khuôn mặt rõ ràng để đối chiếu, nên cán bộ tháo khẩu trang và mũ khi đứng trước camera.
Hệ thống có chạy được khi mất mạng hay mất điện không?
Việc nhận diện và nâng hạ barie chạy trên thiết bị tại chỗ, còn tra cứu từ xa cần có mạng.
Với cơ quan hành chính có lượng người và xe ra vào mỗi ngày, giải pháp này giúp cổng ra vào vừa nhanh vừa chặt, và việc đối chiếu sau này có căn cứ rõ ràng.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 — 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.