Bệnh viện Quân Y 121 là bệnh viện quân y, yêu cầu về an ninh và kỷ luật ra vào được đặt lên hàng đầu. Xe ra vào bệnh viện gồm xe của cán bộ, nhân viên y tế, xe đưa đón bệnh nhân, xe của người nhà và xe khách. Mỗi nhóm xe có tính chất khác nhau, nhưng trước đây việc phân biệt các nhóm xe chủ yếu dựa vào ghi chép thủ công và trí nhớ của bảo vệ. Trước nhu cầu đó, Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina đã lắp đặt hệ thống bãi xe thông minh Bệnh viện Quân Y 121, gồm barrier tự động, camera nhận diện biển số ANPR và phần mềm quản lý GoParking. Đây là một trong những giải pháp bãi xe bệnh viện mà Toàn Cầu Vina triển khai cho các cơ sở y tế có yêu cầu an ninh cao.
Bãi xe tại Bệnh viện Quân Y 121 gặp khó khăn gì?
Khó khăn lớn nhất là yêu cầu kiểm soát an ninh chặt chẽ. Là bệnh viện quân y, mọi xe và người ra vào đều cần được kiểm soát rõ ràng, không thể để xe lạ vào trong mà không được ghi nhận. Cách ghi chép thủ công khó đáp ứng yêu cầu này vì bảo vệ không thể nhớ hết biển số xe nội bộ.
Một khó khăn khác là phân biệt xe nội bộ với xe bên ngoài. Xe của cán bộ và nhân viên y tế ra vào hằng ngày, xe bệnh nhân và xe khách chỉ vào theo từng đợt. Nếu không phân loại được các nhóm xe, bảo vệ phải kiểm tra từng xe một, vừa chậm vừa dễ bỏ sót.
Giờ thăm bệnh là lúc cổng chịu áp lực lớn nhất, người nhà bệnh nhân đến thăm dồn về cùng một khung giờ, xe máy và ô tô xếp hàng chờ ở cổng trong khi bảo vệ vẫn phải kiểm tra thủ công.
Giải pháp bãi xe thông minh Bệnh viện Quân Y 121
Giải pháp Toàn Cầu Vina triển khai tại Bệnh viện Quân Y 121 gồm barrier tự động, camera nhận diện biển số ANPR, đầu đọc thẻ và vé, tủ điều khiển và phần mềm quản lý GoParking, kết nối đồng bộ thành quy trình kiểm soát khép kín.
Điểm quan trọng của giải pháp này là phân quyền xe nội bộ và xe bên ngoài trên phần mềm GoParking. Xe của cán bộ và nhân viên y tế được đăng ký biển số theo danh sách nội bộ, camera ANPR nhận diện và mở barrier cho qua nhanh mà không cần dừng kiểm tra. Xe bệnh nhân, xe người nhà và xe khách chưa đăng ký nhận vé lượt tại cổng.
Camera ANPR ghi lại biển số của mọi xe qua cổng, kể cả xe lạ. Lịch sử xe ra vào được lưu trữ trên phần mềm, phục vụ công tác kiểm soát an ninh của bệnh viện khi cần tra cứu. Tủ điều khiển tại làn xe kết nối barrier, camera và đầu đọc thành một hệ thống đồng bộ.
Quy trình lắp đặt
- Khảo sát thực tế: khảo sát mặt bằng cổng, làn xe, nguồn điện, đường mạng và yêu cầu kiểm soát an ninh của bệnh viện để xác định phương án bố trí thiết bị.
- Tư vấn cấu hình: tư vấn loại barrier, camera và cấu hình phần mềm phù hợp, đặc biệt là cách phân quyền xe nội bộ và xe bên ngoài trên phần mềm GoParking.
- Thi công lắp đặt: lắp barrier, camera, đầu đọc thẻ và vé, tủ điều khiển, đấu nối hệ thống và cài đặt phần mềm GoParking.
- Chạy thử và hiệu chỉnh: chạy thử với xe thật để kiểm tra nhận diện biển số, thời gian đóng mở barrier và hoạt động của phần mềm.
- Bàn giao và hướng dẫn: bàn giao hệ thống cho đơn vị quản lý bãi xe của bệnh viện, hướng dẫn nhân viên vận hành, đăng ký biển số xe nội bộ và tra cứu dữ liệu.
- Bảo hành và hỗ trợ: bảo hành theo cam kết, đội kỹ thuật hỗ trợ khi có sự cố phát sinh trong quá trình vận hành.
Lợi ích sau khi vận hành
Kiểm soát an ninh tại cổng chặt chẽ hơn vì mọi xe ra vào đều được camera ghi nhận biển số và lưu lịch sử trên phần mềm.
Xe nội bộ qua cổng nhanh hơn vì đã đăng ký biển số, không cần dừng lại kiểm tra mỗi lần ra vào.
Phân luồng xe nội bộ và xe bên ngoài rõ ràng giúp bảo vệ kiểm soát đồng nhất hơn giữa các ca trực. Doanh thu từ xe khách được tính tự động theo thời gian gửi, rõ ràng và dễ đối soát, tương tự các cơ sở y tế đã áp dụng hệ thống bãi xe thông minh.
Câu hỏi thường gặp
Xe cán bộ, nhân viên y tế đăng ký biển số như thế nào?
Bệnh viện tổng hợp biển số xe của cán bộ và nhân viên y tế để nhập vào phần mềm GoParking theo danh sách xe nội bộ. Sau khi đăng ký, camera nhận diện biển số tại cổng mở barrier tự động khi xe qua làn.
Khách đến thăm bệnh gửi xe ra sao?
Khách đến thăm bệnh chưa đăng ký biển số nhận vé lượt tại cổng khi vào, khi ra quét vé để tính phí theo thời gian gửi xe.
Lịch sử xe ra vào được lưu và tra cứu như thế nào?
Toàn bộ lịch sử xe ra vào được lưu trên phần mềm GoParking, gồm biển số, thời gian vào ra và loại xe, để tra cứu lại khi cần.
Hệ thống bãi xe thông minh tại Bệnh viện Quân Y 121 giúp quản lý bãi xe chặt chẽ và rõ ràng hơn, đặc biệt là khâu kiểm soát an ninh tại cổng. Quý bệnh viện, cơ sở y tế và đơn vị quản lý bãi xe có nhu cầu tư vấn, khảo sát và lắp đặt hệ thống bãi xe thông minh, vui lòng liên hệ Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina – Hotline: 0888.300.008 – 0933.360.831 – Email: info.globalvina@gmail.com – Địa chỉ: 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.