Cổ phần LC FOODS là doanh nghiệp thực phẩm, với nhà máy sản xuất và đội ngũ công nhân làm việc theo ca. Mỗi ngày, xe máy của công nhân và xe tải chở nguyên liệu, thành phẩm ra vào cổng nhà máy rất nhiều. Để kiểm soát ra vào gọn gàng, LC FOODS đã lắp đặt hệ thống bãi xe thông minh Cổ phần LC FOODS. Toàn Cầu Vina là đơn vị triển khai hệ thống, từ khảo sát, tư vấn cấu hình đến thi công, chạy thử và bàn giao.
Bãi xe tại Cổ phần LC FOODS gặp khó khăn gì?
Khó khăn lớn nhất đến từ đặc thù làm việc theo ca: công nhân đi làm theo ca, xe máy dồn về cổng cùng một lúc vào giờ đổi ca, trong khi lối ra vào chỉ có giới hạn. Vào những khung giờ này, cổng nhà máy thường xuyên ùn ứ, công nhân phải chờ đợi lâu mới qua được cổng, ảnh hưởng đến giờ vào ca. Cùng lúc đó, xe tải chở nguyên liệu và thành phẩm vẫn ra vào cả ngày theo lịch giao nhận, chung lối đi với xe máy khiến khu vực cổng lộn xộn, tiềm ẩn nguy cơ va chạm.
Nhà máy thực phẩm còn cần kiểm soát chặt người và xe lạ vào khu vực sản xuất vì yêu cầu vệ sinh và an toàn thực phẩm. Việc ghi chép thủ công bằng sổ sách không đáp ứng được yêu cầu này: ghi chép chậm, dễ sai sót, tra cứu lại rất mất thời gian khi cần đối chiếu một lượt xe cụ thể.
Giải pháp bãi xe thông minh Cổ phần LC FOODS
Hệ thống được triển khai tại cổng chính của nhà máy, gồm barrier tự động, camera nhận diện biển số ANPR, phần mềm quản lý bãi xe GoParking, đầu đọc thẻ và tủ điều khiển. Barrier tự động đóng mở theo tín hiệu nhận diện, giúp xe qua cổng mà không phải dừng chờ lâu. Camera ANPR ghi nhận biển số xe ra vào một cách tự động, làm căn cứ đối chiếu với danh sách xe đã đăng ký trong hệ thống.
Phần mềm GoParking là trung tâm điều hành: quản lý xe công nhân theo ca làm việc và xe tải giao nhận theo lịch hẹn, lưu trữ đầy đủ dữ liệu xe ra vào để tra cứu khi cần. Đầu đọc thẻ phục vụ công nhân và khách đến làm việc, còn tủ điều khiển được đặt tại làn xe để vận hành barrier và các thiết bị tại cổng. Phương án phân luồng tách riêng làn xe máy của công nhân và làn xe tải giao nhận, giúp hai luồng xe không cản trở nhau khi qua cổng, đặc biệt vào giờ đổi ca.
Quy trình lắp đặt
Đầu tiên là khảo sát hiện trạng: đội kỹ thuật khảo sát mặt bằng cổng ra vào, khu vực bãi xe, đồng thời tìm hiểu lưu lượng xe theo từng ca làm việc và khung giờ giao nhận hàng của nhà máy. Tiếp theo là tư vấn cấu hình: Toàn Cầu Vina tư vấn vị trí đặt barrier, camera, tủ điều khiển, cùng phương án tách làn xe máy và làn xe tải phù hợp với cổng và sân bãi hiện có.
Sau khi thống nhất cấu hình, đội thi công lắp đặt thiết bị tại cổng và khu vực bãi xe, đấu nối hệ thống và cài đặt phần mềm GoParking. Khi lắp đặt xong, hệ thống được chạy thử toàn diện: kiểm tra nhận diện biển số, thao tác đóng mở của barrier và việc đồng bộ dữ liệu giữa thiết bị tại cổng với phần mềm GoParking. Chỉ khi chạy thử đạt yêu cầu, hệ thống mới được bàn giao cho đội bảo vệ và cán bộ quản lý của nhà máy, kèm hướng dẫn vận hành, chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao.
Lợi ích sau khi vận hành
Sau khi vận hành, xe máy của công nhân qua cổng nhanh hơn vào giờ đổi ca, tình trạng ùn ứ tại cổng được cải thiện. Xe tải giao nhận được kiểm soát theo đúng lịch hẹn, không còn lẫn lộn với luồng xe của nhân viên, việc giao nhận hàng hóa diễn ra trật tự hơn. Nhân viên trực cổng giảm được áp lực vì phần lớn thao tác kiểm soát đã được tự động hóa, hạn chế ghi chép thủ công và sai sót; dữ liệu xe ra vào lưu đầy đủ trong phần mềm GoParking nên việc đối chiếu một lượt xe cụ thể trở nên nhanh chóng. Khu vực sản xuất cũng được kiểm soát chặt chẽ hơn, hạn chế người và xe lạ ra vào, góp phần đảm bảo yêu cầu vệ sinh và an toàn trong sản xuất thực phẩm.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống có phân biệt được xe công nhân và xe tải giao hàng không?
Có. Phần mềm GoParking quản lý xe theo nhóm riêng: xe công nhân đăng ký theo ca, xe tải đăng ký theo lịch hẹn.
Lắp đặt hệ thống có làm gián đoạn hoạt động của nhà máy không?
Việc thi công được bố trí theo từng hạng mục và khung giờ phù hợp, cổng vẫn duy trì làn xe hoạt động trong suốt thời gian lắp đặt.
Khi mất điện hoặc mất mạng, xe có ra vào được không?
Hệ thống có phương án vận hành dự phòng tại cổng. Khi mất điện, nhân viên trực cổng có thể điều khiển barrier thủ công để xe vẫn ra vào được.
Dự án tại Cổ phần LC FOODS cho thấy giải pháp này phù hợp với nhà máy thực phẩm có đông công nhân làm việc theo ca và xe tải giao nhận thường xuyên. Doanh nghiệp có nhu cầu tương tự có thể tham khảo giải pháp bãi xe khu công nghiệp, quản lý xe công nhân và phần mềm quản lý bãi giữ xe thông minh GoParking.
Liên hệ tư vấn và lắp đặt: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline: 0888.300.008 – 0933.360.831 — Email: info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ: 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.