Công ty Cổ phần Xây dựng Đạt Phương số 2 là doanh nghiệp xây dựng, với đội ngũ công nhân, cán bộ kỹ thuật và nhân viên văn phòng làm việc theo ca. Mỗi ngày, xe máy của công nhân cùng xe ô tô của cán bộ ra vào công ty, tập trung dồn dập vào đầu ca và cuối ca. Bên cạnh đó, xe của nhà thầu, đối tác và xe vận tải cũng thường xuyên ra vào. Bãi xe của công ty vì thế phải kiểm soát được ai ra vào, xe nào thuộc đơn vị nào và vào lúc nào. Trước nhu cầu đó, Toàn Cầu Vina đã triển khai hệ thống bãi xe thông minh Công ty Cổ phần Xây dựng Đạt Phương số 2, gồm barrier tự động, camera nhận diện biển số ANPR và phần mềm quản lý GoParking, giúp cổng công ty vận hành trật tự và an ninh hơn.
Bãi xe tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đạt Phương số 2 gặp khó khăn gì?
Khó khăn lớn nhất là xe ra vào dồn dập theo ca làm việc. Đầu ca sáng, nhiều công nhân đến công ty gần như cùng lúc; cuối ca chiều, xe lại ùa ra cùng một thời điểm. Cách kiểm soát thủ công không theo kịp: xe xếp hàng dài chờ ghi vé, cổng ùn tắc, công nhân dễ trễ giờ vào ca.
Bên cạnh xe công nhân, cổng công ty còn đón nhiều loại xe khác nhau: xe ô tô của cán bộ quản lý, xe của nhà thầu phụ đến làm việc theo từng đợt, xe vận tải chở vật tư, thiết bị. Quản lý thủ công khó phân biệt các loại xe này, xe nhà thầu hết hạn hợp đồng vẫn có thể ra vào tự do, xe lạ theo xe công nhân vào khuôn viên.
Giải pháp bãi xe thông minh Công ty Cổ phần Xây dựng Đạt Phương số 2
Giải pháp được triển khai gồm barrier tự động tại làn xe ra và làn xe vào, camera nhận diện biển số ANPR, phần mềm quản lý bãi xe GoParking, đầu đọc thẻ và vé, cùng tủ điều khiển tại cổng. Camera đọc biển số xe khi xe đến cổng, phần mềm đối chiếu thẻ xe đã đăng ký rồi điều khiển barrier mở, đồng thời ghi nhận thời gian ra vào. Công nhân đăng ký vé tháng chỉ cần quẹt thẻ là qua cổng, không phải dừng lại mua vé mỗi ngày. Xe nhà thầu được cấp thẻ theo thời hạn hợp đồng, hết hạn thì thẻ không còn hiệu lực qua cổng.
Dữ liệu xe ra vào được lưu trên phần mềm GoParking để công ty tra cứu khi cần, phục vụ quản lý nhân sự ra vào và đảm bảo an ninh khuôn viên.
Tìm hiểu thêm về giải pháp bãi xe khu công nghiệp quản lý xe công nhân và 5 lợi ích khi dùng hệ thống bãi xe thông minh.
Quy trình lắp đặt
Khảo sát thực tế
Đội kỹ thuật khảo sát mặt bằng cổng công ty, lối xe ra vào, vị trí đặt thiết bị và lưu lượng xe theo ca, nhất là đầu ca sáng và cuối ca chiều.
Tư vấn cấu hình
Toàn Cầu Vina tư vấn phương án vé tháng cho công nhân, cán bộ, thẻ theo thời hạn cho xe nhà thầu và vé lượt cho xe khách.
Thi công lắp đặt
Đội thi công lắp đặt barrier tự động, camera ANPR, đầu đọc thẻ, tủ điều khiển và đấu nối hệ thống điện, mạng.
Chạy thử và hiệu chỉnh
Hệ thống được chạy thử vào đầu ca và cuối ca để kiểm tra camera, barrier, nhận diện thẻ tháng, thẻ nhà thầu, rồi hiệu chỉnh đến khi vận hành ổn định.
Bàn giao và hướng dẫn
Toàn Cầu Vina bàn giao hệ thống và hướng dẫn nhân viên trực cổng cách vận hành phần mềm, xử lý tình huống thường gặp và tra cứu dữ liệu xe ra vào.
Bảo hành và bảo trì
Sau bàn giao, hệ thống được bảo hành và bảo trì định kỳ theo cam kết.
Lợi ích sau khi vận hành
Cổng công ty thông thoáng hơn vào đầu ca và cuối ca vì xe có thẻ tháng qua cổng nhanh chóng, công nhân vào ca đúng giờ hơn. Việc phân loại xe cũng rõ ràng: xe công nhân, xe cán bộ, xe nhà thầu và xe khách được quản lý riêng trên phần mềm, xe nhà thầu hết hạn hợp đồng thì thẻ không còn hiệu lực qua cổng. Mọi lượt xe ra vào đều được camera ghi nhận biển số và thời gian để công ty tra cứu, đối chiếu khi cần. Việc quản lý vé tháng cũng gọn gàng hơn: đăng ký, gia hạn, khóa thẻ khi báo mất và đổi xe đều thực hiện trên phần mềm, không còn sổ sách thủ công.
Câu hỏi thường gặp
Xe của nhà thầu vào công trình thì quản lý như thế nào?
Xe nhà thầu được cấp thẻ theo thời hạn hợp đồng, gắn với biển số xe trên phần mềm GoParking; hết hạn thì thẻ không còn hiệu lực qua cổng.
Công nhân đổi xe thì cập nhật thẻ ra sao?
Công nhân báo đổi xe để cập nhật biển số mới trên phần mềm; thẻ cũ gắn biển số cũ sẽ không dùng được cho xe mới.
Mất điện thì barrier xử lý ra sao?
Tủ barrier có cơ chế mở bằng tay khi mất điện để nhân viên trực cổng mở barrier thủ công cho xe ra vào.
Kết luận
Hệ thống bãi xe thông minh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đạt Phương số 2 giúp công ty giải quyết cùng lúc hai bài toán khó nhất của bãi xe doanh nghiệp xây dựng: ùn tắc theo ca và kiểm soát xe nhà thầu, xe lạ. Với barrier tự động, camera ANPR và phần mềm GoParking, cổng công ty vận hành nhanh gọn vào đầu ca và cuối ca, xe ra vào được phân loại rõ ràng và có dữ liệu để tra cứu.
Liên hệ: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline: 0888.300.008 – 0933.360.831 – Email: info.globalvina@gmail.com – Địa chỉ: 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.