Công ty TNHH Thực Phẩm Lộc An hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, với nhà kho và khu vực giao nhận hàng hóa hoạt động cả ngày. Để luồng xe hàng và xe nhân viên được quản lý rõ ràng, xe giao nhận đúng lịch và kiểm soát xe nhà cung cấp ra vào kho, Lộc An đã lắp đặt hệ thống bãi xe thông minh Công ty TNHH Thực Phẩm Lộc An do Toàn Cầu Vina triển khai. Xe tải chở nguyên liệu, thành phẩm và xe của nhà cung cấp ra vào liên tục theo lịch giao nhận, cùng xe máy của nhân viên đến làm việc. Khác với nhà máy sản xuất theo ca, nhịp hoạt động ở đây gắn liền với các chuyến hàng: xe đến theo lịch hẹn, có khung giờ nhiều xe tải cùng đến kho, có lúc xe đông lạnh cần qua cổng nhanh.
Bãi xe tại Lộc An gặp khó khăn gì?
Khó khăn lớn nhất đến từ nhịp giao nhận hàng hóa: xe tải chở nguyên liệu và thành phẩm ra vào cả ngày, theo nhiều khung giờ khác nhau, không cố định như giờ làm việc của nhân viên. Có khung giờ nhiều xe tải cùng đến kho, cổng dễ bị dồn ứ, xe phải chờ đợi lâu. Xe đông lạnh là một trường hợp đặc biệt: hàng hóa trên xe cần được giữ trong điều kiện nhiệt độ bảo quản, nên xe đông lạnh cần qua cổng thật nhanh. Xe của nhà cung cấp và đối tác ra vào kho thường xuyên, cần kiểm soát giờ giấc và khu vực được phép vào. Việc ghi chép thủ công từng lượt xe bằng sổ sách không đáp ứng được yêu cầu này, vừa chậm vừa khó đối chiếu. Xe hàng và xe máy của nhân viên dùng chung cổng, hai luồng xe đan xen nhau khiến khu vực cổng lộn xộn và mất an toàn.
Giải pháp bãi xe thông minh Công ty TNHH Thực Phẩm Lộc An
Hệ thống được triển khai tại cổng chính của công ty, gồm barrier tự động, camera nhận diện biển số ANPR, phần mềm GoParking, đầu đọc thẻ và tủ điều khiển. Barrier tự động đóng mở theo tín hiệu nhận diện, giúp xe qua cổng mà không phải dừng chờ lâu, đặc biệt quan trọng với xe đông lạnh cần vào kho nhanh. Camera ANPR ghi nhận biển số xe ra vào một cách tự động, làm căn cứ đối chiếu với danh sách xe đã đăng ký. Phần mềm GoParking là trung tâm điều hành: quản lý xe hàng theo lịch giao nhận và xe nhân viên theo danh sách đăng ký, lưu trữ dữ liệu xe ra vào để tra cứu. Đầu đọc thẻ phục vụ nhân viên và khách đến làm việc, còn tủ điều khiển đặt tại làn xe để vận hành barrier và thiết bị tại cổng. Phương án phân luồng tách riêng làn xe tải giao nhận và làn xe máy, giúp xe hàng đi đúng tuyến vào kho và xe nhân viên không cản trở xe giao nhận.
Quy trình lắp đặt
Đầu tiên là khảo sát hiện trạng: đội kỹ thuật khảo sát tuyến đường xe tải từ cổng vào kho, vị trí cổng ra vào và khu vực bãi xe. Đội kỹ thuật cũng tìm hiểu lịch giao nhận hàng hóa và giờ làm việc của nhân viên, làm căn cứ xác định vị trí đặt thiết bị. Tiếp theo là tư vấn cấu hình: Toàn Cầu Vina tư vấn vị trí đặt barrier, camera và tủ điều khiển, cùng phương án tách làn xe tải và làn xe máy phù hợp với mặt bằng cổng. Sau khi thống nhất cấu hình, đội thi công lắp đặt thiết bị tại cổng và khu vực bãi xe, đấu nối hệ thống và cài đặt phần mềm GoParking. Khi lắp đặt xong, hệ thống được chạy thử toàn diện: kiểm tra nhận diện biển số, thao tác đóng mở của barrier và đồng bộ dữ liệu với GoParking. Chỉ khi chạy thử đạt yêu cầu, hệ thống mới được bàn giao cho đội bảo vệ và cán bộ quản lý của công ty, kèm hướng dẫn vận hành và bảo hành.
Lợi ích sau khi vận hành
Sau khi vận hành, xe tải giao nhận hàng hóa qua cổng nhanh hơn và đúng lịch hẹn, tình trạng dồn ứ xe tại cổng vào khung giờ cao điểm được cải thiện. Xe đông lạnh vào kho nhanh hơn, thời gian chờ tại cổng rút ngắn, góp phần giữ điều kiện bảo quản cho hàng hóa trên xe. Việc kiểm soát xe của nhà cung cấp cũng chặt chẽ hơn: mỗi lượt xe vào kho đều được ghi nhận biển số và thời gian ra vào, cán bộ quản lý có thể tra cứu lại khi cần. Xe hàng và xe nhân viên đi đúng làn riêng nên khu vực cổng trật tự hơn, giảm nguy cơ nhầm lẫn. Nhân viên trực cổng cũng giảm áp lực vì phần lớn thao tác kiểm soát đã được tự động hóa.
Câu hỏi thường gặp
Xe đông lạnh có được ưu tiên qua cổng nhanh không?
Xe đã đăng ký được camera ANPR nhận diện và mở barrier tự động ngay khi đến cổng, không phải dừng chờ làm thủ tục, nên thời gian chờ tại cổng rất ngắn.
Hệ thống quản lý xe của nhà cung cấp như thế nào?
Xe của nhà cung cấp được đăng ký theo lịch giao hàng, hệ thống ghi nhận biển số, thời gian vào ra và khu vực được phép vào. Khi hết lịch giao hàng, nhân viên trực cổng đối chiếu để đảm bảo an ninh khu vực kho.
Có phân biệt được xe chở hàng và xe của nhân viên không?
Có. Phần mềm GoParking quản lý xe theo nhóm riêng: xe chở hàng theo lịch giao nhận, xe của nhân viên theo danh sách nhân sự.
Dự án tại Lộc An cho thấy giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp thực phẩm có hoạt động giao nhận hàng hóa thường xuyên. Doanh nghiệp có nhu cầu tương tự có thể tham khảo giải pháp bãi xe khu công nghiệp, quản lý xe công nhân và phần mềm GoParking.
Liên hệ tư vấn và lắp đặt: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline: 0888.300.008 – 0933.360.831 — Email: info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ: 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.