Nhà khách trong khuôn viên đại học đón nhiều đối tượng xe: xe khách lưu trú, xe cán bộ đến làm việc, xe khách đến liên hệ công việc. Nếu cổng không có kiểm soát, nhà khách khó biết xe nào đang gửi trong khuôn viên. Vì vậy nhà khách triển khai hệ thống giữ xe Nhà khách Đại học Quốc Gia để phân loại xe ngay từ cổng vào.
Khó khăn thường gặp ở bãi xe nhà khách
Bãi xe nhà khách khác bãi xe chung cư ở chỗ xe lưu trú dài ngày và xe vãng lai trộn lẫn với nhau:
- Khó phân biệt xe lưu trú và xe vãng lai: xe khách ở nhiều ngày, xe cán bộ đến theo giờ, xe giao hàng ra vào liên tục.
- Thu phí khó đối chiếu: phí khách lưu trú tính theo thời gian ở, phí xe vãng lai tính theo lượt; ghi tay giờ vào, giờ ra thì khó đối chiếu.
- Giờ cao điểm dồn xe ở cổng: buổi sáng cán bộ đến làm việc, khách trả phòng và khách mới đến cùng lúc; ghi vé tay ở cổng làm xe xếp hàng dài.
- An ninh khuôn viên: xe lạ vào khuôn viên mà không kiểm soát sẽ ảnh hưởng tới an ninh chung.
Thành phần của hệ thống giữ xe Nhà khách Đại học Quốc Gia
Hệ thống gồm các thành phần quen thuộc của một bãi xe nhà khách:
- Barie tự động: chắn ở cổng nhà khách, chỉ mở khi xe đã được ghi nhận.
- Camera nhận diện biển số: chụp biển số xe lúc vào và lúc ra để đối chiếu. Xem thêm cách camera nhận diện biển số hoạt động.
- Đầu đọc thẻ và thẻ từ: khách lưu trú được cấp thẻ theo thời gian ở, cán bộ dùng thẻ dài hạn, xe vãng lai dùng thẻ lượt.
- Máy tính quản lý và phần mềm: lưu danh sách xe khách lưu trú, xe cán bộ, lượt xe ra vào và phí gửi xe.
- Tủ thiết bị: tập trung nguồn điện, bộ điều khiển và dây kết nối, đặt ở chốt bảo vệ, có khóa.
Xe ô tô và xe máy dùng chung một phần mềm nhưng bố trí làn riêng.
Quy trình triển khai hệ thống giữ xe nhà khách
Quy trình triển khai chung gồm 5 bước:
- Khảo sát mặt bằng và luồng xe: xem cổng nhà khách rộng bao nhiêu, xe vào và xe ra đi chung một cổng hay hai cửa riêng.
- Chốt phương án bố trí: quyết định đặt barie, camera và đầu đọc thẻ ở đâu, xe khách lưu trú dừng làm thủ tục ở vị trí nào.
- Lắp đặt thiết bị: thi công đế barie, trụ camera, đi dây nguồn và dây mạng, làm vào giờ thấp điểm.
- Cài đặt phần mềm, nhập dữ liệu: tạo danh sách xe cán bộ, thiết lập thẻ cho khách lưu trú theo thời gian ở, thẻ lượt cho xe vãng lai.
- Chạy thử, chỉnh và bàn giao: cho xe chạy thử qua làn, kiểm tra camera và thẻ, rồi hướng dẫn lễ tân và bảo vệ vận hành.
Lợi ích khi vận hành hệ thống giữ xe nhà khách
- Xe ra vào nhanh hơn: xe cán bộ quẹt thẻ là qua, xe vãng lai lấy thẻ lượt rồi qua.
- Phân loại xe rõ ràng: xe khách lưu trú, xe cán bộ và xe vãng lai ghi nhận theo loại thẻ riêng.
- Thu phí chính xác: giờ vào và giờ ra ghi lại tự động, phí tính theo thời gian gửi thực tế của từng loại xe.
- Kiểm soát an ninh khuôn viên: mỗi lượt xe đều có biển số, thời gian và hình ảnh lưu lại.
Xem thêm 5 lợi ích khi dùng hệ thống bãi xe thông minh.
Lưu ý khi triển khai và vận hành
- Phối hợp giữa lễ tân và bảo vệ: khách lưu trú làm thủ tục ở lễ tân, xe vào ra qua cổng bảo vệ; hai bên cần thống nhất quy trình cấp thẻ.
- Quy định rõ về thẻ lưu trú: thẻ khách lưu trú có hiệu lực bao nhiêu ngày, khách trả phòng muốn tính phí thế nào, khách mất thẻ đối chiếu bằng gì.
- Chừa chỗ cho xe dừng làm thủ tục: xe khách lưu trú mới đến cần dừng làm thủ tục và nhận thẻ; vị trí dừng phải đủ rộng để không chặn luồng xe phía sau.
- Tính trước trường hợp mất điện, mất mạng: cần phương án mở barie bằng tay và ghi nhận thủ công tạm thời.
Câu hỏi thường gặp
Khách lưu trú gửi xe thế nào?
Khách lưu trú được cấp thẻ theo thời gian ở khi nhận phòng; trong thời gian ở, khách quẹt thẻ để ra vào cổng. Khi trả phòng, khách trả thẻ ở lễ tân.
Xe vãng lai đến liên hệ công việc thì gửi xe ra sao?
Xe vãng lai lấy thẻ lượt ở cổng vào. Khi ra, xe trả thẻ lượt, hệ thống đối chiếu biển số và tính phí theo thời gian gửi.
Mất thẻ thì xe ra được không?
Được, nhưng phải đối chiếu kỹ. Bảo vệ kiểm tra biển số với dữ liệu lúc vào, xem giấy tờ tùy thân, lập biên bản mặt thẻ rồi mới mở barie.
Nhà khách cần tham khảo chi phí có thể xem báo giá máy giữ xe tự động. Hệ thống giữ xe Nhà khách Đại học Quốc Gia vận hành tốt hay không phụ thuộc nhiều vào khâu phối hợp giữa lễ tân, bảo vệ và bộ phận kỹ thuật trong vận hành hằng ngày.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 – 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.