Cổng trường vào giờ tan học là lúc đông nhất: phụ huynh đến đón con, giáo viên ra về, xe máy và ô tô dồn lại cùng lúc. Nếu cổng không có kiểm soát, xe lạ có thể vào khuôn viên. Vì vậy nhà trường triển khai hệ thống giữ xe cho Trường Việt Mỹ – Quận 11 để kiểm soát xe ra vào cổng theo danh sách.
Khó khăn thường gặp ở bãi xe trường học
Bãi xe trường học khác bãi xe chung cư ở chỗ người dùng thay đổi theo khung giờ, lại liên quan trực tiếp tới an toàn học sinh:
- Dồn xe vào giờ đón trả học sinh: phụ huynh đến đón cùng lúc, xe dừng chờ ở cổng, chiếm lòng đường và dễ gây kẹt.
- Khó phân biệt xe được phép vào và xe lạ: xe giáo viên, xe phụ huynh, xe đưa rước và xe dịch vụ ra vào chung một cổng, nếu không kiểm soát xe lạ có thể vào khuôn viên.
- Xe đưa rước học sinh cần kiểm soát riêng: xe đưa rước ra vào theo khung giờ cố định, cần biết xe đã vào đón học sinh hay chưa.
- Ghi chép tay không theo kịp giờ cao điểm: ghi vé tay cho từng xe phụ huynh vào giờ tan học vừa chậm, vừa dễ sai biển số.
Thành phần của hệ thống giữ xe cho Trường Việt Mỹ – Quận 11
Hệ thống gồm các thành phần quen thuộc của một bãi xe trường học:
- Barie tự động: chắn ở cổng trường, chỉ mở khi xe đã được xác thực.
- Camera nhận diện biển số: chụp biển số xe lúc vào và lúc ra để đối chiếu. Xem thêm cách camera nhận diện biển số hoạt động.
- Đầu đọc thẻ và thẻ từ: giáo viên và nhân viên được cấp thẻ gắn với xe, quẹt thẻ là qua; xe phụ huynh và xe khách dùng thẻ lượt.
- Máy tính quản lý và phần mềm: lưu danh sách xe giáo viên, xe đưa rước và toàn bộ lượt xe ra vào theo ngày.
- Tủ thiết bị: tập trung nguồn điện, bộ điều khiển và dây kết nối, đặt ở chốt bảo vệ, có khóa.
Xe ô tô và xe máy dùng chung một phần mềm nhưng bố trí làn riêng.
Quy trình triển khai hệ thống giữ xe trường học
Quy trình triển khai chung gồm 5 bước:
- Khảo sát mặt bằng và luồng xe: xem cổng trường rộng bao nhiêu, xe vào và xe ra đi chung một cổng hay hai cổng riêng.
- Chốt phương án bố trí: quyết định đặt barie, camera và đầu đọc thẻ ở đâu, khu vực đón trả bố trí ra sao.
- Lắp đặt thiết bị: thi công đế barie, trụ camera, đi dây nguồn và dây mạng, làm vào giờ thấp điểm hoặc ngày nghỉ.
- Cài đặt phần mềm, nhập dữ liệu: nhập danh sách xe giáo viên, xe đưa rước, cấp thẻ cho từng xe, thiết lập quy định xe phụ huynh ra vào.
- Chạy thử, chỉnh và bàn giao: cho xe chạy thử qua làn vào giờ đón trả, kiểm tra camera đọc biển số, rồi hướng dẫn bảo vệ vận hành.
Lợi ích khi vận hành hệ thống giữ xe trường học
- Cổng trường gọn gàng hơn vào giờ cao điểm: xe phụ huynh lấy thẻ lượt và qua cổng nhanh, không cần dừng ghi vé tay.
- Kiểm soát được xe vào khuôn viên: xe lạ không có thẻ và không có trong danh sách thì bảo vệ giữ lại kiểm tra trước khi cho vào.
- Có dữ liệu để đối chiếu: mỗi lượt xe đều có biển số, thời gian và hình ảnh lưu lại để tra cứu khi cần xác minh.
- Quản lý xe đưa rước chặt chẽ hơn: xe đưa rước ghi nhận theo lượt, nhà trường đối chiếu được xe đã vào đón học sinh hay chưa.
Xem thêm giải pháp bãi xe trường học kiểm soát an toàn giờ tan trường.
Lưu ý khi triển khai và vận hành
- Tách luồng xe và luồng đi bộ: học sinh đi bộ ra cổng không nên đi chung lối với xe ra vào; cần lối đi bộ riêng, có vạch kẻ và biển báo.
- Tính trước giờ cao điểm đón trả: phương án bố trí làn phải tính cho lúc đông nhất; nên có người điều tiết ở cổng vào giờ tan học.
- Danh sách xe phải cập nhật kịp thời: giáo viên mới, xe đổi biển số, xe đưa rước thay xe khác đều cần cập nhật vào phần mềm ngay.
- Tính trước trường hợp mất điện, mất mạng: cần phương án mở barie bằng tay và ghi nhận thủ công tạm thời.
Câu hỏi thường gặp
Phụ huynh đến đón con thì gửi xe thế nào?
Phụ huynh dừng ở khu vực đón trả, lấy thẻ lượt ở cổng vào. Khi ra, phụ huynh trả thẻ lượt, hệ thống đối chiếu biển số rồi mở barie.
Xe đưa rước học sinh có dùng chung làn với xe phụ huynh không?
Nên tách riêng. Xe đưa rước chở nhiều học sinh, cần khu vực dừng riêng để học sinh lên xuống an toàn.
Mất điện thì xe ra vào cổng trường được không?
Được. Barie mở bằng tay khi mất điện, bảo vệ ghi lượt xe vào sổ tạm thời và nhập lại sau.
Quản lý bãi xe trường học có thể tham khảo thêm phần mềm quản lý bãi giữ xe GoParking. Hệ thống này phát huy tác dụng rõ nhất khi nhà trường làm tốt khâu vận hành sau bàn giao.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 – 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.