Khu dân cư có xe cư dân ra vào hằng ngày cùng xe khách, xe giao hàng và xe dịch vụ. Buổi sáng cư dân đi làm cùng lúc, buổi chiều xe về dồn dập, cổng khu dễ ùn nếu kiểm soát bằng sổ giấy. Để kiểm soát xe máy và ô tô ra vào khu dân cư, hệ thống giữ xe tại Cái Răng – Cần Thơ dùng thẻ đã đăng ký cho cư dân, thẻ lượt cho khách vãng lai, camera ghi biển số làm căn cứ đối chiếu.
Khó khăn thường gặp khi kiểm soát xe ra vào khu dân cư
Xe quen và xe lạ đi chung một cổng:
- Xe quen, xe lạ: cư dân ra vào nhiều lần trong ngày, khách đến thăm, xe giao hàng ra vào thất thường; cổng hay ùn giờ cao điểm.
- Xe lạ theo vào: nếu cổng chỉ mở bằng quan sát mắt thường, xe lạ bám theo xe cư dân sẽ khó bị phát hiện.
- Chung một lối: ô tô dừng lâu chắn đường xe máy, xe máy luồn lách dễ va quẹt với xe ô tô đang chờ xác minh.
- Sổ giấy: khi có mất mát hoặc cần biết xe nào đang ở trong khu, ban quản lý phải lật lại sổ từng ca trực.
- Ca trực khác nhau: cách ghi chép mỗi người một kiểu, dữ liệu không thống nhất nên cuối tháng khó tổng hợp lượt khách vãng lai.
Thành phần của hệ thống giữ xe tại Cái Răng – Cần Thơ
Các thành phần bố trí theo tuyến đường nội bộ:
- Barie từng làn: tách làn xe máy và làn ô tô, barie chỉ mở khi xác thực xong.
- Thẻ cư dân: cư dân dùng thẻ đã đăng ký theo hộ, chạm thẻ là qua cổng; khách nhận thẻ lượt tại chốt.
- Camera biển số: ghi biển số xe lúc vào và lúc ra, đối chiếu khi xe rời khu, làm căn cứ khi mất thẻ. Xem thêm: Nhận diện biển số ANPR.
- Phần mềm: lưu danh sách cư dân, xe đăng ký theo hộ, lượt khách vãng lai; bảo vệ tra cứu nhanh. Xem thêm: Giải pháp bãi xe chung cư. Xem thêm: Phần mềm quản lý bãi giữ xe GoParking.
- Gờ giảm tốc: xe giảm tốc độ trước khi đến barie, camera có thời gian ghi rõ biển số.
- Bộ điều khiển: giữ hệ thống chạy ổn định, kết nối các thiết bị về một đầu mối.
Cách hoạt động và quy trình triển khai
Khi xe đến cổng, cư dân chạm thẻ đã đăng ký, barie mở. Khách dừng tại chốt, nhận thẻ lượt, camera ghi biển số rồi barie mở. Khi xe ra, khách trả thẻ lượt, hệ thống đối chiếu biển số với dữ liệu lúc vào.
Quy trình triển khai gồm 6 bước:
- Khảo sát: xem cổng chính và tuyến đường xe chạy trong khu, vị trí chốt bảo vệ và giờ cao điểm.
- Phân làn: tách làn xe máy và làn ô tô, xác định làn nào dùng thẻ cư dân, làn nào đón khách vãng lai.
- Lắp thiết bị: dựng barie, camera, đầu đọc thẻ, gờ giảm tốc và biển hướng dẫn.
- Nhập danh sách: nhập danh sách hộ dân và xe đăng ký theo từng hộ, phát hành thẻ cư dân.
- Chạy thử: cho xe chạy qua cả hai chiều, kiểm tra nhận diện thẻ, nhận diện biển số ban ngày và buổi tối.
- Bàn giao: hướng dẫn bảo vệ thao tác hằng ngày, xử lý xe mất thẻ, xe khách ở lại qua đêm.
Lợi ích mang lại cho ban quản lý khu dân cư
- Cư dân qua cổng nhanh bằng thẻ đã đăng ký, không phải dừng khai báo mỗi lần ra vào.
- Xe lạ phải lấy thẻ lượt và được camera ghi biển số, hạn chế xe không rõ lai lịch.
- Xe máy và ô tô đi hai làn riêng, giảm va quẹt và ùn tắc tại cổng.
- Mọi lượt xe đều có dữ liệu lưu lại, tra cứu được khi có mất mát.
- Ban quản lý nắm được số lượt khách vãng lai theo ngày, theo tháng để sắp ca trực.
Lưu ý khi triển khai hệ thống giữ xe khu dân cư
- Danh sách cư dân: hộ mới chuyển đến, hộ cũ chuyển đi, cư dân đổi xe hoặc đổi biển số đều phải cập nhật ngay.
- Ban đêm: cư dân về nhà nhiều nhất vào buổi tối, camera cần góc đặt đúng và đủ sáng để ghi rõ biển số.
- Khách qua đêm: khách ở lại qua đêm, xe dịch vụ làm việc dài ngày cần quy định rõ về thẻ lượt và phí.
- Dự phòng mất điện: cổng khu không được kẹt cứng khi mất điện; cần mở barie bằng tay và ghi nhận lượt xe tạm thời.
- Bảo trì: vệ sinh camera, kiểm tra barie và cảm biến, sao lưu dữ liệu phần mềm.
Câu hỏi thường gặp
Khách đến thăm nhà cư dân có vào được không?
Được, khách lấy thẻ lượt tại cổng, camera ghi biển số; lúc ra trả thẻ để đối chiếu.
Cư dân có nhiều xe thì đăng ký thế nào?
Mỗi xe đăng ký một thẻ riêng gắn với hộ cư dân. Xe nào chưa đăng ký thì lấy thẻ lượt tại cổng như xe khách.
Hệ thống có phân biệt được xe cư dân và xe lạ không?
Có, thẻ cư dân đã đăng ký trên phần mềm nên hệ thống nhận ra ngay. Xe không có thẻ hợp lệ phải lấy thẻ lượt.
Phân biệt xe quen bằng thẻ đăng ký và xe lạ bằng thẻ lượt là điểm cốt lõi của giải pháp.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 – 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.