Chung cư Useful có lượng xe máy và ô tô của cư dân ra vào tầng hầm mỗi ngày khá lớn, dồn nhiều nhất vào buổi sáng và buổi tối. Khi kiểm soát còn làm thủ công, ban quản lý khó nắm được xe nào đang gửi trong hầm. Vì vậy ban quản lý triển khai hệ thống giữ xe thông minh cho Chung cư Useful để thay ghi chép tay bằng kiểm soát tự động.
Khó khăn thường gặp ở bãi xe chung cư
Bãi xe chung cư khác bãi xe công cộng ở chỗ xe cư dân ra vào theo giờ cố định, lại thêm xe khách và xe dịch vụ:
- Ùn tắc giờ cao điểm: ghi vé tay ở cửa hầm làm xe xếp hàng dài, nhất là khi trời mưa.
- Khó phân biệt xe cư dân và xe khách: xe khách, xe giao hàng, xe thi công ra vào chung một cửa, khó biết xe nào gửi qua đêm.
- Ghi chép tay dễ sai: vé giấy, sổ sách có thể ghi nhầm biển số, rách, thất lạc.
- Thu phí tháng thủ công: thu tiền mặt, ghi sổ làm ban quản lý khó nhắc hạn và khó tra cứu ai đã đóng, ai còn nợ.
Thành phần của hệ thống giữ xe thông minh cho Chung cư Useful
Hệ thống gồm các thành phần quen thuộc của một bãi xe chung cư:
- Barie tự động: chắn ở lối vào và lối ra tầng hầm, chỉ mở khi xe đã được ghi nhận.
- Camera nhận diện biển số: chụp biển số xe lúc vào và lúc ra để đối chiếu. Xem thêm cách camera nhận diện biển số hoạt động.
- Đầu đọc thẻ và thẻ từ: mỗi cư dân được cấp thẻ gắn với một xe, dùng song song với nhận diện biển số.
- Máy tính quản lý và phần mềm: lưu lượt xe ra vào, danh sách xe cư dân, xe khách và hạn phí tháng.
- Tủ thiết bị: tập trung nguồn điện, bộ điều khiển và dây kết nối, đặt nơi khô ráo, có khóa.
Xe máy và ô tô dùng chung một phần mềm nhưng bố trí làn riêng.
Quy trình triển khai hệ thống giữ xe chung cư
Quy trình triển khai chung gồm 5 bước:
- Khảo sát mặt bằng và luồng xe: xem cửa hầm rộng bao nhiêu, xe vào và xe ra đi chung một cửa hay hai cửa riêng.
- Chốt phương án bố trí: quyết định đặt barie, camera và đầu đọc thẻ ở đâu, làn xe máy và làn ô tô tách ra thế nào.
- Lắp đặt thiết bị: thi công đế barie, trụ camera, đi dây nguồn và dây mạng, làm vào giờ thấp điểm.
- Cài đặt phần mềm, nhập dữ liệu: tạo danh sách căn hộ, nhập biển số, cấp thẻ cho xe cư dân.
- Chạy thử, chỉnh và bàn giao: cho xe chạy thử qua làn, kiểm tra camera đọc biển số, rồi hướng dẫn ban quản lý vận hành.
Lợi ích khi vận hành hệ thống giữ xe chung cư
- Xe ra vào nhanh hơn: xe cư dân quẹt thẻ là qua, không cần dừng ghi vé.
- Kiểm soát chặt chẽ hơn: mỗi lượt xe đều có biển số, thời gian và hình ảnh lưu lại; xe ra phải khớp với xe vào.
- Thu phí rõ ràng: phí tháng và phí lượt ghi nhận trên phần mềm, đối chiếu được từng căn hộ.
- Giảm phụ thuộc vào ca trực: bảo vệ mới vẫn vận hành được vì dữ liệu nằm trên phần mềm.
- Có dữ liệu để xử lý sự cố: khi cư dân báo mất đồ trên xe hay tranh chấp phí, ban quản lý tra cứu được xe vào ra lúc nào.
Xem thêm giải pháp bãi xe chung cư quản lý xe cư dân.
Lưu ý khi triển khai và vận hành
- Phân làn ngay từ đầu: xe máy và ô tô không nên đi chung một làn hẹp, vì xe ô tô dừng đọc biển số sẽ chắn xe máy phía sau.
- Tính trước trường hợp mất điện, mất mạng: cần phương án mở barie bằng tay và ghi nhận thủ công tạm thời.
- Phân quyền phần mềm: bảo vệ chỉ cần quyền vận hành và tra cứu, ban quản lý giữ quyền chỉnh phí và danh sách cư dân.
- Giữ camera sạch và đúng góc: bụi, hơi nước và ánh nắng chiếu thẳng có thể làm camera đọc sai biển số.
Câu hỏi thường gặp
Cư dân quên thẻ thì ra vào thế nào?
Bảo vệ đối chiếu biển số với danh sách xe cư dân, kiểm tra giấy tờ tùy thân rồi mở barie thủ công.
Xe khách vào chung cư gửi xe thế nào?
Xe khách lấy thẻ lượt ở cửa vào, hệ thống ghi lại biển số và thời gian vào. Khi ra, bảo vệ thu thẻ, đối chiếu biển số và tính phí theo thời gian gửi.
Mất điện thì xe ra vào được không?
Được. Barie mở bằng tay khi mất điện, bảo vệ ghi lượt xe vào sổ tạm thời và nhập lại sau.
Ban quản lý cần tham khảo chi phí có thể xem báo giá máy giữ xe tự động. Hệ thống này vận hành tốt hay không phụ thuộc nhiều vào khâu vận hành sau bàn giao.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 – 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.