Hệ thống giữ xe bằng thẻ từ kiểm soát xe ra vào bằng thẻ nhựa gắn chip kết hợp camera chụp biển số, thay cho vé giấy viết tay. Mỗi lượt xe đều được ghi nhận trên phần mềm, bảo vệ chỉ cần quẹt thẻ và đối chiếu biển số. Cách làm này hợp với trường học, bệnh viện và bãi xe đông lượt mỗi ngày.
Khó khăn thường gặp khi giữ xe bằng vé giấy
Nhiều bãi xe vẫn giữ xe bằng vé giấy và ghi sổ tay, cách làm này bộc lộ nhiều điểm yếu khi lượng xe đông lên:
- Vé giấy dễ rách, ướt mưa, nhòe chữ; mất vé thì khó xác minh xe của ai.
- Ghi vé bằng tay tốn thời gian, xe xếp hàng dài vào giờ cao điểm.
- Khó đối chiếu xe lúc vào và lúc ra, người lạ cầm vé người khác vẫn dắt xe đi được.
- Doanh thu ghi tay dễ sai sót, khó tra lại một lượt xe khi có khiếu nại.
- Cần nhiều người ghi vé, soát vé, trông xe, chi phí nhân sự tăng theo quy mô bãi.
Thành phần của hệ thống giữ xe bằng thẻ từ
Một hệ thống đầy đủ gồm các phần sau:
- Thẻ từ: thẻ nhựa gắn chip, mỗi thẻ một mã riêng, in được tên và logo đơn vị.
- Đầu đọc thẻ: đặt ở chốt bảo vệ, chạm thẻ vào là nhận mã ngay.
- Camera biển số: chụp biển số lúc vào và lúc ra để phần mềm đối chiếu.
- Camera toàn cảnh: chụp hình xe và người lái, làm căn cứ xác minh khi cần.
- Máy tính và phần mềm: lưu lượt xe, tính phí, tổng hợp doanh thu, xuất báo cáo.
- Tủ thiết bị, barrier và phụ trợ: tủ đặt máy tính và đầu đọc, barrier đóng mở lối ra vào, bộ dò vòng từ.
Tham khảo thêm về cách chọn barrier trong bài barrier tự động: cách chọn loại phù hợp cho bãi xe.
Cách hoạt động và quy trình triển khai
Lúc vào, xe dừng ở vạch quy định, camera chụp biển số, bảo vệ chạm thẻ vào đầu đọc để lưu thông tin rồi mở barrier cho xe vào. Lúc ra, chủ xe trả thẻ, bảo vệ quẹt thẻ để đối chiếu biển số, thu phí nếu có rồi mở barrier cho xe ra.
Quy trình triển khai thường gồm 6 bước:
- Bước 1 — Khảo sát mặt bằng: xem số cổng, số làn, vị trí chốt bảo vệ và camera.
- Bước 2 — Lên phương án: chốt loại thẻ, đầu đọc, camera và barrier.
- Bước 3 — Lắp đặt thiết bị: đi dây, dựng trụ camera, lắp tủ thiết bị và barrier.
- Bước 4 — Cài đặt phần mềm: nhập danh sách xe tháng, tạo thẻ, lập biểu phí.
- Bước 5 — Chạy thử: cho xe chạy thử hai chiều, chỉnh góc camera.
- Bước 6 — Bàn giao: giao thẻ và tài khoản phần mềm.
Lợi ích của hệ thống giữ xe bằng thẻ từ
- Xác minh hai lớp: mã thẻ phải khớp với biển số đã chụp lúc vào, nhặt được thẻ cũng khó lấy xe người khác.
- Xử lý nhanh: một lần chạm thẻ chỉ mất vài giây, xe giờ cao điểm giải tỏa nhanh hơn ghi vé tay.
- Ít nhân sự: một bảo vệ ở chốt vừa quẹt thẻ vừa giám sát, phần mềm lo ghi nhận và lưu trữ.
- Doanh thu rõ ràng: mọi lượt xe và phí thu đều lưu trên phần mềm, tra cứu tiện lợi.
- Phân quyền theo nhóm: bệnh viện chia thẻ cho nhân viên, bệnh nhân, người nhà; trường học chia cho giáo viên, học sinh.
- Thẻ bền, dùng lâu: thẻ nhựa chống nước, khó rách như vé giấy, mất thẻ thì khóa mã cũ và cấp thẻ mới.
Xem thêm 5 lợi ích khi dùng hệ thống bãi xe thông minh.
Lưu ý khi chọn và triển khai
- Chọn thẻ và đầu đọc đồng bộ: thẻ và đầu đọc phải cùng chuẩn.
- Đặt camera đúng vị trí: camera biển số cần nhìn thẳng biển số xe, đủ sáng, không bị che chắn.
- Tính trước giờ cao điểm: cổng trường lúc tan học, cổng bệnh viện lúc sáng sớm là lúc xe dồn nhiều nhất.
- Chuẩn bị phương án mất điện: hỏi rõ cách vận hành khi mất điện, mất mạng.
- Quy định rõ việc mất thẻ: có sẵn quy trình xác minh chủ xe và cấp lại thẻ.
- Nhờ tư vấn phần mềm: chọn loại có báo cáo rõ ràng, được hỗ trợ khi lỗi — xem phần mềm quản lý bãi giữ xe GoParking.
Câu hỏi thường gặp
Mất thẻ từ thì lấy xe ra bằng cách nào?
Chủ xe báo với bảo vệ, xuất trình giấy tờ và đối chiếu biển số, hình ảnh lúc vào trên phần mềm. Xác minh đúng chủ xe thì bảo vệ cho xe ra và khóa mã thẻ cũ.
Hệ thống có dùng được cho cả xe tháng và xe lượt không?
Có. Xe tháng dùng thẻ cố định đã đăng ký sẵn, xe lượt nhận thẻ tạm cổng vào và trả lại khi ra.
Trường học và bệnh viện dùng chung một kiểu hệ thống được không?
Được, vì nguyên lý giống nhau. Điểm khác nằm ở cách phân quyền thẻ và bố trí làn xe theo giờ cao điểm riêng của từng nơi.
Giữ xe bằng thẻ từ giúp xe ra vào nhanh, khó gian lận, doanh thu minh bạch.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 - 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.