Máy giữ xe bằng mã QR thông minh kiểm soát xe ra vào bằng mã QR riêng cho từng lượt xe, kết hợp camera chụp biển số để đối chiếu. Xe tháng dùng mã QR cố định đã đăng ký sẵn, xe lượt nhận mã QR mới mỗi lần vào, lúc ra quét mã là phần mềm tính phí và mở cổng. Cách này bỏ hẳn vé giấy viết tay.
Khó khăn khi giữ xe bằng vé giấy và ghi sổ
Ở bãi xe, trung tâm thương mại, bệnh viện hay khu du lịch, giữ xe bằng vé giấy bộc lộ nhiều bất tiện:
- Vé giấy dễ mất, dễ rách, khách làm mất vé thì xác minh chủ xe mất nhiều thời gian.
- Ghi vé tay vào giờ cao điểm làm xe ùn lại ở cổng.
- Sổ sách ghi tay khó tra cứu, có tranh chấp thì không có hình ảnh làm bằng chứng.
- Tiền mặt thu tay nên khó đối soát doanh thu theo từng ca, từng ngày.
Thành phần của máy giữ xe bằng mã QR thông minh
Một hệ thống đầy đủ gồm các phần sau:
- Máy tính và phần mềm: tạo mã QR từng lượt xe, lưu biển số, tính phí, xuất báo cáo.
- Đầu đọc mã QR: đặt ở chốt bảo vệ, quét mã trên phiếu giấy hoặc trên điện thoại của khách.
- Camera biển số: chụp biển số xe để đối chiếu với dữ liệu gắn với mã QR.
- Camera toàn cảnh: ghi hình xe và người điều khiển lúc vào và lúc ra.
- Máy in phiếu và bảng LED: in mã QR ra phiếu giấy cho khách giữ làm vé, hoặc hiện mã QR lên bảng LED để khách chụp bằng điện thoại.
- Barrier tự động và phụ trợ: thanh chắn mở khi mã QR và biển số đã khớp, bộ dò vòng từ và bộ chống đập.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý bãi giữ xe thông minh GoParking.
Cách hoạt động và quy trình triển khai
Xe tháng dùng mã QR cố định: lúc vào, chủ xe quét mã ở đầu đọc, camera chụp biển số, khớp thông tin thì cổng mở. Xe lượt thì nhận phiếu mã QR mới: máy in phiếu tại quầy rồi đưa khách giữ, lúc ra quét mã hoặc chụp mã trên điện thoại, phần mềm tính phí theo giờ đậu. Mã trên phiếu và biển số không khớp thì chốt giữ xe lại để kiểm tra.
Quy trình triển khai thường gồm 6 bước:
- Bước 1 — Khảo sát mặt bằng: xem số cổng, số làn, vị trí máy in, đầu đọc và camera.
- Bước 2 — Lên phương án: chốt dùng phiếu in hay bảng LED, có hay không có barrier.
- Bước 3 — Lắp đặt thiết bị: đi dây, dựng trụ, lắp camera, đầu đọc, máy in và barrier.
- Bước 4 — Cài đặt phần mềm: nhập danh sách xe tháng, cấp mã QR cố định, thiết lập biểu phí.
- Bước 5 — Chạy thử: kiểm tra quét mã trên phiếu giấy và điện thoại, chỉnh góc camera.
- Bước 6 — Bàn giao: hướng dẫn bảo vệ xử lý mất phiếu, mã QR mờ, mất điện.
Lợi ích của máy giữ xe bằng mã QR thông minh
- Quét nhanh: một lần quét mã chỉ mất vài giây, xe đông giờ cao điểm cũng giải tỏa nhanh.
- Khó gian lận: mỗi mã QR gắn với một biển số và thời điểm vào, mã lúc ra phải khớp mới mở cổng.
- Tiện cho khách vãng lai: khách chỉ cần giữ phiếu hoặc chụp mã bằng điện thoại.
- Doanh thu rõ ràng: phần mềm ghi từng lượt xe và khoản phí, báo cáo theo ngày, theo tháng.
- Linh hoạt nhiều nơi: hợp với trung tâm thương mại, siêu thị, bệnh viện, trường học, chung cư, khu du lịch.
Xem thêm 5 lợi ích khi dùng hệ thống bãi xe thông minh.
Lưu ý khi chọn và triển khai
- Chọn loại mã QR phù hợp: bãi nhiều xe lượt thì cần máy in phiếu tốt; bãi nhiều xe tháng thì ưu tiên mã QR cố định bền.
- Chuẩn bị phương án mất phiếu: khách làm mất phiếu thì phải có sẵn quy trình xác minh biển số bằng hình ảnh lúc vào.
- Đặt đầu đọc đúng tầm quét: đầu đọc cần đặt vừa tầm tay người lái xe máy và ô tô.
- Đảm bảo ánh sáng cho camera: camera biển số cần đủ sáng để chụp rõ biển số.
- Chọn barrier phù hợp: bãi đông, barrier đóng mở liên tục thì cần loại bền. Tham khảo barrier tự động: cách chọn loại phù hợp cho bãi xe trước khi chốt.
- Hỏi rõ hỗ trợ sau lắp đặt: máy in, đầu đọc dùng nhiều mỗi ngày, nên hỏi trước về bảo hành.
Câu hỏi thường gặp
Khách làm mất phiếu mã QR thì lấy xe ra bằng cách nào?
Khách báo với bảo vệ, bảo vệ tra biển số trên phần mềm để tìm lượt xe lúc vào, đối chiếu hình ảnh xe và người lái. Xác minh đúng chủ xe thì cho xe ra.
Mã QR trên điện thoại có dùng được không, hay bắt buộc phải có phiếu giấy?
Dùng được cả hai. Khách chụp mã QR lúc vào bằng điện thoại rồi quét lại lúc ra, hoặc giữ phiếu giấy.
Máy giữ xe bằng mã QR có quản lý được xe tháng không?
Có. Xe tháng được cấp mã QR cố định, quét mã là vào không cần tính phí từng lượt.
Máy giữ xe bằng mã QR thông minh hợp nhất với bãi nhiều xe lượt: quét mã vài giây là xong, biển số đối chiếu chặt chẽ, phí thu minh bạch.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 – 0933.360.831 – Email info.globalvina@gmail.com – Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.