Quán cà phê, nhà hàng và bãi xe tư nhân thường chọn máy giữ xe cầm tay giá rẻ khi lượng xe mỗi ngày không lớn và không muốn đầu tư cả một hệ thống barrier, camera cố định. Bảo vệ chỉ cần một chiếc điện thoại cài sẵn phần mềm giữ xe để quét biển số, quẹt thẻ và thu phí ngay tại chỗ.
Khó khăn thường gặp ở bãi xe nhỏ
Bãi xe nhỏ thường không có chốt trực cố định, bảo vệ vừa trông xe vừa làm nhiều việc khác.
- Vé giấy dễ rách, ướt, thất lạc; chữ ghi tay khó đọc khi đối chiếu.
- Bảo vệ một mình trông nhiều xe, giờ đông khách dễ nhầm xe, sót xe.
- Không có số liệu về lượt xe trong ngày, khó biết bãi đã đầy hay còn chỗ.
- Tiền gửi xe thu bằng tay, cuối ngày khó đối soát và dễ thất thoát.
Thành phần của máy giữ xe cầm tay giá rẻ
Máy giữ xe cầm tay thực chất là một chiếc điện thoại thông minh cài sẵn phần mềm quản lý giữ xe, kết hợp với thẻ từ phát cho chủ xe.
- Điện thoại cài phần mềm giữ xe, có camera chụp biển số và pin đủ dùng cả ca làm việc.
- Thẻ từ phát cho chủ xe lúc vào, thu lại lúc ra, gắn với biển số, hình ảnh và giờ vào của lượt đó.
- Quét biển số: bảo vệ dùng camera trên điện thoại chụp biển số xe, phần mềm ghi nhận lại để đối chiếu lúc xe ra.
- Tính tiền tự động: phần mềm tự tính phí theo thời gian xe đã gửi, bảo vệ không cần tự nhẩm hay tra bảng giá.
- Báo cáo doanh thu: số lượt xe và tiền thu trong ca, trong ngày được tổng hợp trên phần mềm để chủ bãi đối soát.
Cách hoạt động và quy trình triển khai
Ở làn vào, bảo vệ mở phần mềm, chọn chức năng kiểm soát xe vào, dùng camera chụp biển số cho rõ nét rồi chạm điện thoại vào thẻ từ để lưu thông tin và đưa thẻ cho chủ xe.
Ở làn ra, chủ xe đưa thẻ cho bảo vệ. Bảo vệ chụp lại biển số rồi chạm điện thoại vào thẻ từ để đối chiếu. Nếu trùng khớp, phần mềm tính phí, bảo vệ thu phí rồi cho xe ra.
Quy trình triển khai thường gồm 5 bước:
- Khảo sát nhu cầu: xem bãi có bao nhiêu xe mỗi ngày, có thu phí hay chỉ kiểm soát ra vào.
- Cài đặt phần mềm: cài sẵn phần mềm giữ xe lên điện thoại và nhập bảng giá gửi xe.
- Chuẩn bị thẻ từ đủ cho lượng xe cao điểm, kiểm tra từng thẻ đọc được trước khi dùng.
- Chạy thử với xe thật cả chiều vào và chiều ra, kiểm tra chụp biển số, quẹt thẻ và tính tiền.
- Bàn giao và hướng dẫn bảo vệ thao tác trên phần mềm và xử lý khi thẻ lỗi hay biển số chụp mờ.
Không cần thi công hay đi dây, nên từ lúc nhận máy đến lúc dùng được chỉ trong thời gian ngắn. Xem bài 5 lợi ích khi dùng hệ thống bãi xe thông minh để cân nhắc lộ trình nâng cấp.
Lợi ích mang lại cho bãi xe nhỏ
- Chi phí thấp: chỉ cần điện thoại và thẻ từ, không tốn tiền thi công, không cần barrier hay camera cố định.
- Linh hoạt: bảo vệ mang máy theo người, dùng được ở nhiều vị trí trong bãi, dời chỗ dễ dàng khi tổ chức sự kiện ngoài trời.
- Thao tác nhanh: quét biển số và quẹt thẻ chỉ mất vài giây mỗi lượt, xe không phải chờ lâu.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý trong bài phần mềm quản lý bãi giữ xe GoParking.
Lưu ý khi chọn và triển khai
- Chọn máy pin tốt, chống nước và bụi: bảo vệ dùng máy ngoài trời cả ngày, nên máy phải bền và pin đủ dùng hết ca.
- Kiểm tra camera chụp biển số rõ không: camera phải chụp rõ biển số cả khi trời tối hay xe đậu ở góc khuất.
- Biết giới hạn của máy cầm tay: máy phù hợp bãi xe nhỏ và vừa, nếu lượng xe tăng mạnh thì nên tính đến hệ thống barrier và camera cố định.
Muốn biết máy giữ xe tự động gồm những chi phí nào, xem bài báo giá máy giữ xe tự động.
Câu hỏi thường gặp
Máy giữ xe cầm tay giá rẻ phù hợp với bãi xe bao nhiêu xe mỗi ngày?
Máy phù hợp nhất với bãi xe quy mô nhỏ, quán ăn, cửa hàng và sự kiện.
Mất điện hay mất mạng thì máy có dùng được không?
Máy chạy bằng pin và lưu dữ liệu trên điện thoại nên vẫn thao tác được khi mất điện. Khi có mạng trở lại, dữ liệu sẽ được đồng bộ.
Chủ xe làm mất thẻ thì xử lý thế nào?
Bảo vệ đối chiếu biển số và hình ảnh lúc xe vào đã lưu trên phần mềm để xác minh chủ xe, sau đó thu phí nếu có và cho xe ra.
Máy giữ xe cầm tay giá rẻ là phương án vừa đủ cho bãi xe nhỏ: chi phí thấp, linh hoạt, thao tác nhanh mà vẫn có dữ liệu xe ra vào rõ ràng.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 - 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.