Máy giữ xe tự động thông minh là lựa chọn của nhiều chung cư, bệnh viện, trường học và khu công nghiệp khi bãi xe ngày càng đông mà cách ghi vé giấy, ghi sổ tay không còn theo kịp. Xe xếp hàng dài ở cổng vào giờ cao điểm, cuối ca đối soát mất nhiều thời gian. Máy giữ xe tự động thông minh gom việc ghi nhận xe vào ra, xác thực, tính phí và lưu dữ liệu vào một hệ thống chung.
Khó khăn thường gặp khi quản lý bãi xe bằng vé giấy
- Ùn tắc giờ cao điểm: xe dừng chờ ghi vé và thu tiền, hàng xe kéo dài mỗi sáng và chiều.
- Vé giấy dễ rách, dễ mất: vé thất lạc thì đối chiếu xe ra khó khăn, mất thời gian và dễ nhầm xe.
- Khó biết xe nào đang trong bãi: sổ tay không cho thấy ngay bao nhiêu xe đang gửi, xe nào đã ra.
- Thu phí thủ công dễ nhầm: tiền theo giờ, lượt hay tháng đều tính tay, cuối ca đối soát thường lệch mà không rõ lệch từ đâu.
Thành phần của máy giữ xe tự động thông minh
- Tủ giữ xe và máy tính điều khiển: trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ thiết bị ở cổng, dùng tủ cố định hay di động tùy mặt bằng.
- Camera chụp toàn cảnh và camera biển số: camera toàn cảnh ghi hình phương tiện và người gửi xe, camera biển số đọc ký tự để lưu trữ và đối chiếu.
- Thiết bị xác thực: đầu đọc thẻ RFID cho xe máy, đầu đọc thẻ tầm xa UHF cho ô tô, mã QR cho khách vãng lai.
- Tủ nhả thẻ tự động: cấp thẻ cho xe vào theo quy trình đã cài đặt.
- Barrier tự động và phần mềm quản lý: barrier mở khi xác thực hợp lệ; phần mềm lưu dữ liệu xe vào ra, quản lý thẻ và tính phí.
Cách chọn barrier cho bãi xe: barrier tự động — cách chọn loại phù hợp cho bãi xe.
Cách hoạt động và quy trình triển khai
Ở làn xe vào, hệ thống ghi nhận lượt vào bằng thẻ, mã QR hoặc biển số, rồi barrier mở cho xe qua. Ở làn xe ra, phần mềm đối chiếu với dữ liệu lúc vào, tính phí rồi mới mở barrier. Nếu thông tin vào và ra không khớp, hệ thống phát cảnh báo để nhân viên giữ xe lại.
Quy trình triển khai thường gồm 6 bước:
- Khảo sát mặt bằng và lưu lượng xe: xem làn vào ra, loại phương tiện và vị trí đặt thiết bị.
- Chốt phương án xác thực: chọn thẻ RFID, thẻ tầm xa, mã QR hay nhận diện biển số.
- Lắp đặt phần cứng: lắp tủ, camera, đầu đọc thẻ, tủ nhả thẻ và barrier, đi dây và căn chỉnh góc camera.
- Cài đặt phần mềm: thiết lập biểu phí theo lượt, giờ hay tháng, nhập danh sách xe tháng.
- Chạy thử và hiệu chỉnh: cho xe chạy thử qua các làn, kiểm tra ghi nhận biển số, đối chiếu vào ra và tính phí.
- Bàn giao và hướng dẫn vận hành: hướng dẫn nhân viên trực cổng thao tác hằng ngày.
Xem thêm: nhận diện biển số ANPR hoạt động như thế nào.
Lợi ích khi dùng máy giữ xe tự động
- Xe qua cổng nhanh hơn: ghi nhận và xác thực diễn ra gần như cùng lúc xe dừng ở cổng, hàng chờ giờ cao điểm ngắn lại.
- Mỗi lượt xe đều có bằng chứng: biển số, hình ảnh và thời gian vào ra được lưu lại, có căn cứ tra cứu khi tranh chấp.
- Hạn chế tráo xe và gian lận vé: dữ liệu lúc vào và lúc ra được đối chiếu với nhau, xe chỉ được ra khi thông tin khớp.
- Doanh thu rõ ràng và quản lý từ xa: số lượt xe và tiền thu thống kê ngay trên phần mềm, chủ đầu tư theo dõi trên điện thoại.
Xem thêm: 5 lợi ích khi dùng hệ thống bãi xe thông minh.
Lưu ý khi chọn và triển khai hệ thống
- Chọn phương thức xác thực theo loại xe: bãi xe máy, bãi ô tô và bãi hỗn hợp cần phương thức khác nhau; chọn sai thì xe qua cổng chậm.
- Chú ý vị trí đặt camera: góc chụp, khoảng cách và ánh sáng ở cổng quyết định biển số có đọc được hay không.
- Chuẩn bị nguồn điện và mạng ổn định: hệ thống chạy liên tục cả ngày, nên cần phương án dự phòng khi mất điện hoặc mạng chập chờn.
- Cài đúng biểu phí và tập huấn nhân viên: kiểm tra kỹ phí theo lượt, giờ, tháng và từng nhóm xe; hướng dẫn nhân viên xử lý mất thẻ hay biển số đọc lỗi.
Câu hỏi thường gặp
Máy giữ xe tự động thông minh có dùng được cho cả xe máy và ô tô không?
Có. Hệ thống quản lý xe máy bằng thẻ RFID hoặc mã QR, quản lý ô tô bằng nhận diện biển số hoặc thẻ tầm xa.
Người gửi xe làm mất thẻ thì xe ra như thế nào?
Nhân viên đối chiếu biển số và hình ảnh lúc xe vào với xe ở cổng ra, kiểm tra lịch sử giao dịch rồi mới cho xe ra.
Hệ thống có hoạt động khi mất điện hoặc mất mạng không?
Nên trang bị nguồn điện dự phòng cho thiết bị ở cổng, dữ liệu tại chỗ vẫn lưu trên máy tính và đồng bộ lại khi có mạng.
Máy giữ xe tự động thông minh tổ chức lại toàn bộ quy trình gửi xe: ghi nhận rõ ràng, đối chiếu chặt chẽ, tính phí minh bạch.
Liên hệ khảo sát miễn phí: Công ty TNHH Dịch vụ Toàn Cầu Vina — Hotline 0888.300.008 - 0933.360.831 — Email info.globalvina@gmail.com — Địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.