Sổ sách và vé giấy không theo kịp nữa. Xe ngày càng đông, người gửi xe muốn ra vào nhanh và rõ ràng, chủ bãi xe muốn biết chính xác doanh thu từng ngày. Phần mềm quản lý bãi xe thông minh xử lý cả ba việc đó cùng lúc: kiểm soát xe ra vào tự động, thu phí chính xác, báo cáo doanh thu rõ ràng.
Phần mềm quản lý bãi xe thông minh là gì
Phần mềm chạy trên máy tính ở quầy kiểm soát, nối với barrier tự động, camera nhận diện biển số, đầu đọc thẻ và camera giám sát. Xe tới cổng, camera đọc biển số, phần mềm đối chiếu với dữ liệu vé tháng hay vé lượt, rồi điều khiển barrier mở trong vài giây. Mỗi lượt xe được ghi lại: biển số, hình ảnh, giờ vào ra, phí gửi xe. Phần mềm GoParking của Toàn Cầu Vina là một ví dụ, xem chi tiết tại trang phần mềm GoParking.
Lợi ích của phần mềm quản lý bãi xe thông minh
Phần mềm có ích cho cả ba phía: chủ bãi xe nắm được doanh thu chính xác, nhân viên làm việc nhẹ hơn, người gửi xe ra vào nhanh và yên tâm hơn.
Giảm thất thoát doanh thu
Vé lượt thu bằng tiền mặt mà không có dữ liệu đối chiếu với số lượt xe thực tế thì ban quản lý không biết mỗi ca thu đủ hay thiếu. Phần mềm ghi lại từng lượt xe và từng khoản phí, đối soát với tiền thực thu theo ca — chênh lệch nếu có sẽ lộ ra ngay. Vé tháng quản lý theo biển số và thời hạn cũng chặn được chuyện dùng chung thẻ hay cho mượn thẻ để trốn phí. Đây là một trong những lợi ích của hệ thống bãi xe thông minh được chủ bãi xe đánh giá cao nhất.
Rút ngắn thời gian xe qua cổng
Xe vé tháng được nhận diện biển số tự động nên qua cổng chỉ trong vài giây, khỏi dừng lại lấy vé hay quẹt thẻ. Khách vãng lai được tính phí tự động theo giờ gửi xe. Giờ cao điểm, mỗi lượt xe nhanh hơn vài chục giây cũng đủ để cổng không ùn tắc. Bãi xe trường học, nơi xe dồn dập vào giờ tan trường, càng cần qua cổng nhanh. Xem thêm bài giải pháp bãi xe trường học.
Nâng cao an ninh bãi xe
Xe ra vào đều có dữ liệu biển số và hình ảnh đối chiếu nên tranh chấp mất xe hay va chạm trong bãi được giải quyết nhanh và có bằng chứng. Camera nhận diện biển số kết hợp camera toàn cảnh ghi lại hình ảnh xe và người lái ở cả hai chiều ra vào. Có khiếu nại, ban quản lý tra lại đúng thời điểm chỉ trong vài phút.
Các tính năng cần có của phần mềm quản lý bãi xe thông minh
Khi chọn phần mềm, chủ bãi xe nên kiểm tra đủ bốn tính năng cốt lõi:
- Quản lý xe ra vào bằng nhận diện biển số và thẻ.
- Quản lý vé tháng theo biển số và thời hạn.
- Tính phí lượt tự động theo giờ gửi xe.
- Báo cáo doanh thu theo ca, ngày và tháng.
Ngoài tính năng, phần mềm tốt còn phải chạy ổn trong ca làm việc dài và dễ xài cho nhân viên ở quầy. Mọi thao tác — quản lý xe ra vào, tra cứu vé tháng, in báo cáo — đều làm trên một màn hình máy tính với bàn phím và chuột. Nhân viên mới chỉ cần hướng dẫn một lần là làm việc được ngay.
Chọn phần mềm quản lý bãi xe thông minh như thế nào
Trước khi chọn, chủ bãi xe nên xác định rõ quy mô và đặc thù của bãi mình:
- Số lượng xe, tỷ lệ vé tháng và khách vãng lai, số cổng ra vào, giờ cao điểm.
- Chung cư: quản lý vé tháng theo căn hộ là chính.
- Bệnh viện: phân luồng xe cấp cứu, thu phí nhanh giờ thăm bệnh.
- Khu công nghiệp: xử lý lưu lượng lớn giờ đổi ca.
Xem cách tổ chức bãi xe chung cư trong bài giải pháp bãi xe chung cư.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý bãi xe thông minh
Phần mềm quản lý bãi xe thông minh có dùng được cho bãi xe nhỏ không?
Có. Bãi xe nhỏ càng cần phần mềm vì không có nhiều nhân viên để quản lý thủ công. Triển khai có thể bắt đầu từ phần mềm và barrier tại một cổng, rồi mở rộng khi bãi xe phát triển.
Bãi xe đang dùng vé giấy có chuyển sang phần mềm được không?
Được. Danh sách vé tháng và biển số hiện có được nhập vào phần mềm lúc triển khai, đối chiếu kỹ trước khi chạy chính thức. Bãi xe có thể chạy song song hệ thống cũ và mới trong thời gian đầu.
Phần mềm có hoạt động khi mất điện hay mất mạng không?
Phần mềm xử lý xe ra vào ngay tại quầy nên bãi xe vẫn kiểm soát được xe khi mạng gặp sự cố. Khi mất điện, nhân viên áp dụng quy trình thủ công tạm thời, dữ liệu đồng bộ lại sau đó.
Liên hệ Toàn Cầu Vina để được khảo sát miễn phí và tư vấn phần mềm quản lý bãi xe phù hợp với bãi xe của bạn. Hotline 0888.300.008 – 0933.360.831, email info.globalvina@gmail.com, địa chỉ 4/9/5 đường 100A, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.